شرکت تعاونی مسکن خادمین شهرداری تهران
🔴 اطلاعیه مهم 🔴
با سلام و عرض ادب خدمت تمام اعضای محترم تعاونی مسکن خادمین شهرداری تهران
(( گزارش مجمع عمومی سال ۱۴۰۲ تعاونی و مصوبات آن ))
مجمع عمومی عادی نوبت دوم تعاونی مسکن خادمین شهرداری تهران در مورخ ۲۸/۰۴/۱۴۰۳ با حضور نماینده محترم اداره تعاون و همچنین تعدادی از اعضاء بزرگوار تعاونی برگزار گردید . ذیلا توضیحات مختصری ، در خصوص موارد مطرح شده و تصمیمات مصوب شده در مجمع ، جهت اطلاع اعلام می گردد .
۱- ابتدا گزارش وضعیت کلی پروژه ها توسط نماینده هیات مدیره ( رییس هیات مدیره ) و در ادامه گزارش بازرسان ( توسط آقای مرتضی عباسی ) به سمع اعضای تعاونی رسانده شد .
۲- در ادامه صورتهای مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۱۴۰۲ مشتمل بر ۲۳ صفحه و ۱۹ یادداشت ، توسط نماینده شرکت حسابرسی ( گواهان ) ، قرائت گردید و پس از ارایه توضیحات تکمیلی در خصوص برخی از ردیف های گزارش نهایتا صورت های مالی سال ۱۴۰۲ با اکثریت آرا به تصویب مجمع رسید .
۳- سپس گزارش کاملی از مراحل و اقدامات انجام شده در خصوص بلوک E11 و همچنین بودجه ریزی این پروژه ارایه گردید که اهم آن به صورت خلاصه بدین شرح اعلام میگردد :
زمان شروع عملیات ساختمانی ( اجرایی ) برای بلوک E11 ( طبق توافقات با شریک سازنده ) مورخ ۲۷/۰۳/۱۴۰۳ بوده و برآورد زمانی اتمام پروژه ، ۴۸ ماه پس از زمان اعلامی فوق میباشد . همچنین توضیحات تکمیلی در خصوص هزینه های برآوردی تعاونی ( برای مدت این ۴۸ ماه ) ارایه گردید و نهایتا مصوب شد از بابت هزینه های مورد نیاز تعاونی جهت سال مالی ۱۴۰۳ ( جهت پروژه پاسارگاد ۳ ) اعضاء نسبت به پرداخت ۴۰ میلیون تومان طی دو قسط ۲۰ میلیون تومانی به سررسید های ۳۰/۰۷/۱۴۰۳ و ۳۰/۱۰/۱۴۰۳ اقدام نمایند . ضمنا مقرر شد طبق همین روال اقساط سنوات آتی پس از شور و مشورت در مجمع سالیانه همان سال مصوب گردد .
۴-در ادامه و در تاکید مصوبه شماره ۶ مجمع مورخ ۲۵/۰۳/۱۴۰۲ مجددا مصوب گردید هیات مدیره به نیابت و نمایندگی از سوی تعاونی و کلیه اعضا آن مجاز میباشد تا موضوع اخراج و اخذ ضرر و زیان از افراد بدهکار و انجام اقدامات قضایی در مورد آنها را اجرایی نماید . ( تفیض پیگیری و اجرایی نمودن موضوع اخراج به هیئت مدیره )
۵- مصوب گردید با عنایت به ضرورت و نیاز و طبق ماده ۴۴ اساسنامه تعاونی ، انعقاد قرارداد با اعضای بلوک E11 اجرایی گردد . (( جهت بازبینی و در صورت نیاز به انجام اصلاحات در خصوص برخی از مفاد قرارداد موجود مقرر گردید متن قرارداد طی جلسه ای مشترک با حضور سه نفر از اعضا بلوک E11 ( آقایان حسین نجفی ، فرزان شیروان بیگی و سید حسین شبیری ) و سه نفر از اعضای هیئت مدیره ( طی بازه زمانی ۱۰ روزه پس از برگزاری مجمع ) بررسی و نهایتا قرارداد نهایی تنظیم گردد )).
همچنین در خصوص نحوه امتیاز بندی برای اعضای بلوک E11 مقرر شد : مقدار امتیاز اعضاء ( از اولین سابقه واریزی آنها در تعاونی تا تاریخ مجمع ۲۸/۰۴/۱۴۰۳ ) طبق فرمول امتیاز بندی موجود در اساسنامه ( زمان ضرب در مقدار تقسیم بر یک میلیون ) محاسبه صورت پذیرد و مبنای محاسبه امتیاز از این تاریخ تا پایان پروژه همچنان بر مبنای همان فرمول با لحاظ ضریت ۲ برابر صورت پذیرد و نهایتا و پس از جمع این دو امتیاز با یکدیگر ، امتیاز نهایی عضو محاسبه و مبنا قرار گیرد .
همچنین در خصوص محاسبه مبلغ جرائم تاخیر در کلیه پرداخت ها ( از تاریخ مجمع فوق الاشاره تا انتهای پروژه ) مقرر و مصوب گردید : منبعد عدد دو در هزار مبلغ بدهی به صورت روز شمار مبنای محاسبه برای اعضای بلوک پاسارگاد ۳ ( E11 ) قرار گیرد .
۶- گزارش اجرایی از وضعیت اقدامات مرتبط با بلوک E10 و همچنین وضعیت محوطه سازی به مجمع ارائه گردید و ضمن توضیح در خصوص اثرات مخرب تاخیر در تسویه اقساط و بدهی های باقی مانده اعضا ، مجددا تاکید به لزوم اجرای ماده ۵۸ اساسنامه و اخذ ضرر و زیان از بدهکاران توسط هیئت مدیره جهت محقق شدن تحویل قطعی پروژه و امکان اسکان اعضای برج پاسارگاد ۲ ( E10) گردید .
۷- همچنین در خصوص ضرورت بروزرسانی و تغییر مبنای محاسبه حق الجلسه هیئت مدیره ، که مربوط به مصوبات سال ۱۳۹۲ تعاونی می باشد ، مصوب گردید : مبنای حق الجلسه ماهانه اعضاء یاد شده ، ضمن رعایت شرایط برگزاری جلسات بر اساس ماده ۲۶ اساسنامه تعاونی ، منطبق بر حداقل حقوق ماهانه وزارت کار محاسبه گردد ضمنا مصوب گردید : هیئت مدیره در صورت نیاز می تواند از یکی از اعضای خود به صورت هیات مدیره موظف استفاده نماید .
۸- مجمع به هیئت مدیره تفیض اختیار نمود که در صورت مشاهده شبهه یا شبهات در فرایند های مالی و یا اسناد مالی مرتبط با عملکرد هیئت مدیره های قبلی تعاونی ( مربوط به سنوات گذشته ) ، ضمن اطلاع رسانی به اعضاء و مشارکت آنها در خصوص تامین هزینه ها و مخارج اقدام قضایی در آن خصوص ، نسبت به پیگیری موارد محرز شده و صیانت از دارایی های تعاونی و افراد به صورت کلی یا موردی اقدام نماید .